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予約−グループ編（個人・少人数の場合は、個人編をどうぞ）
- グループでも宿泊できますか？
- 予約はいつまでにすればいいの？
- 予約の方法は？
- 予約金は必要ですか？
- 会員じゃないと、泊まれないの？
- グループの一人が会員だったら、全員会員料金になるの？
- グループで1室使いたいんだけど・・・
- キャンセルについて教えて。
グループでも宿泊できますか？
もちろんOKです。ただし、定員が少ないユースホステルでは、グループ（4名以上）をお断りしている所もあります。 まずは、各ユースホステルに確認してみてください。
※4〜9名までは「グループ」、10名以上は「団体」扱いとなり、若干取り扱いが異なっています。
予約はいつまでにすればいいの？
グループ（4〜9名）は宿泊日の90日前から予約できます。団体（10名以上）は1年前から予約できます。
いずれの場合も、早めに予約した方がいいでしょう。グループ、団体いずれも、だいたいの計画ができた時点で、各ユースホステルのマネージャーと打ち合わせをしておく方がおすすめです。特にオンシーズンは個人客で埋まることもありますので、早めの連絡が必要です。
予約の方法は？
電話・FAX・メール・往復はがきなどで各YHに直接予約してください。（旅館等の予約と同様です）
予約金は必要ですか？
団体（10名以上）には、予約金（各ユースホステルごとに設定している場合もありますが、おおむね一人1000円の予約金）が必要になる場合があります。事前に現金書留や郵便振替で送ります。
なお、予約金は宿泊料金の一部に充当されます（過剰に支払うわけではありません）。
また、予約金はキャンセル料にも充当されますが、キャンセル時期によって異なります。予約時に、各ユースホステルのマネージャーと相談してください。
予約金を支払っているから、キャンセル連絡は不要というわけではありません。例えば、10人で宿泊の際、都合で1人参加できなくなったものの、「予約金＝キャンセル料」と勘違いしてユースホステルに無連絡で出発し、当日キャンセル料を請求された例もあります。
会員じゃないと、泊まれないの？
全員が非会員でも、宿泊は可能です。詳細は 予約−個人編の同様の質問 をご覧下さい。
グループの一人が会員だったら、全員会員料金になるの？
いいえ、非会員は1000円増しになります。家族で利用の場合は、1家族に1枚家族パスがあれば、全員が会員料金で宿泊できます。
グループで1室使いたいんだけど・・・
部屋に空きがあれば1室利用が可能な場合もあります。直接問い合わせてください。ただし、同性のグループに限ります。原則として未婚の異性が同室に泊まる事はできません。
キャンセルについて教えて。
グループ・団体の場合、早い時期からキャンセル料金がかかります。協会の規定は下記の表の通りですが、個々のYHにより独自の規定を定めている所もありますので、予約の際必ずキャンセル料金について話し合っておきましょう。
予定が変更になり、やむを得ずキャンセルする際には、宿に迷惑が掛かりますので、早めに連絡するようにしましょう。特に無断キャンセルは絶対にしないようにしましょう。
| 利用日より起算した キャンセル届出日 | 1〜3人 | 4〜9人 | 団体 （10人〜） |
|---|---|---|---|
| 30日前〜15日前まで | - | - | 10％ |
| 14日前〜7日前まで | - | 10％ | 20％ |
| 6日前〜4日前まで | - | 20％ | 30％ |
| 3日前〜2日前まで | 20％ | 30％ | |
| 前日 | 50％ | ||
| 当日午後5時まで | 70％ | ||
| 当日午後5時以降 または無断キャンセル | 100％ | ||